Managementassistent (BOL)

Tijdens deze opleiding ontdek je hoe jij de drijvende kracht achter het team wordt — iemand op wie iedereen kan rekenen. Je krijgt een praktische en veelzijdige opleiding waarmee je straks direct aan de slag kunt! Of waarmee je een brede keuze hebt om door te stromen naar het HBO. 

Tijdens deze opleiding volg je veel vakken samen met studenten van de richting Financieel administratief specialist en van de richting Allround administratief medewerker.

Dat is fijn voor de uitbreiding van je vriendengroep, je bouwt alvast aan jouw netwerk én je leert veel van elkaars specialisme.

Dit leer je op de opleiding:

• Plannen en organiseren: vergaderingen voorbereiden, congressen regelen, (buitenlandse) reizen organiseren en het management ondersteunen bij allerlei activiteiten.
• Communiceren: bezoekers ontvangen, bellen, e-mails en brieven schrijven, notulen maken en zowel intern als extern communiceren in het Nederlands en Engels.
• Relaties en presentatie: je onderhoudt contacten met klanten en partners en laat zien hoe professioneel jij en de organisatie zijn – jij bent het visitekaartje van het team!
• Online en social media: de website en social media bijhouden en meehelpen met bedrijfscommunicatie.
• Project- en financieel werk: offertes beoordelen, contracten opstellen, begrotingen maken, projecten administratief ondersteunen en uren bijhouden.
• Evenementen en presentaties: rondleidingen, vergaderingen en evenementen organiseren.

Wat je leert kun je direct in de praktijk toepassen. Onze docenten werken heel praktijkgericht, zodat je straks goed voorbereid bent om breed inzetbaar te zijn in bedrijven, scholen, overheden of andere organisaties.
 

Brede basisperiode

Deze opleiding kent een brede basisperiode van een half jaar met daarbinnen dezelfde modules voor de opleidingen Commercieel, Retail en Zakelijke Dienstverlening. Daarnaast heb je in deze periode, als je dat wil, nog de mogelijkheid om te oriënteren op een andere opleiding binnen deze richtingen. Je kan dan eventueel tijdens of na deze basisperiode goed overstappen naar een andere opleiding binnen Commercieel, Retail en Zakelijke dienstverlening.
 

Ook mogelijk op niveau 3

Niveau 4 te zwaar? Het is ook mogelijk om tijdens de opleiding over te stappen naar niveau 3. Je krijgt dan een programma op maat waarvoor je minder examens hoeft te doen. Je kan hierdoor sneller klaar zijn met de opleiding of de opleiding wordt hierdoor iets makkelijker. Heb je hier interesse in? Geef dit dan tijdens de opleiding aan bij je studieloopbaanbegeleider.
 

Jouw opleiding versnellen?

Heb jij al een diploma op niveau 3, een havo-diploma of onderscheid jij je positief op een andere manier? Dan kun jij de niveau 4-opleiding misschien versneld afronden in 2 tot 2,5 jaar!

Studie-inhoud

Hoe ziet je opleiding eruit? 

Jouw opleiding bestaat uit een basisdeel, een profieldeel en meerdere keuzedelen . Je volgt deze in modules, zodat je stap voor stap leert. Tijdens de opleiding krijg je steeds meer de mogelijkheid om keuzes te maken die bij jou passen. Je krijgt hierbij hulp van een studieloopbaanbegeleider (slb'er). 

Elke opleiding kent naast beroepsgerichte vakken ook generieke vakken. Generiek betekent dat deze vakken door alle studenten van het mbo gevolgd moeten worden. De generieke vakken zijn: 

• Nederlands
• Rekenen
• Engels  
• Loopbaan en Burgerschap 

Kerntaken en werkprocessen

Je wordt opgeleid voor een beroep. Bij elk beroep horen taken die door veel mensen met dit beroep worden uitgevoerd en steeds weer terugkomen. Deze veelvoorkomende werkzaamheden worden kerntaken genoemd. Een kerntaak bestaat uit verschillende onderdelen, dit zijn werkprocessen. Hieronder staan de kerntaken en werkprocessen van jouw opleiding: 

Basisdeel 

Kerntaak: Voert taken uit binnen zakelijke dienstverlening

• Frontoffice
• Zakelijke communicatie
• Gegevens verwerken
• Werken in een organisatie
   

Profieldeel: Office en management support specialist

• Managementinformatie  
• Corporate communicatie
• Administratieve en financiële zaken af
• Interne bijeenkomsten

Keuzedelen

Stel je opleiding voor een deel zelf samen! Naast de standaardvakken kies jij vakken die je zelf wilt volgen. Dit noemen we keuzedelen, deze sluiten aan bij jouw interesses en toekomstdromen. Keuzedelen helpen je om je te specialiseren in een beroep of om je voor te bereiden op een volgende opleiding.  Kies hierbij de vakken die het best bij jou passen. Keuzedelen die je met een voldoende hebt afgerond, komen op je diploma te staan.  

Welke keuzedelen biedt mijn opleiding aan? 
Tijdens de opleiding heb je keuze uit verschillende keuzedelen. Voorbeelden van aangeboden keuzedelen zijn:

• Medisch secretaresse
• Spaans
• Inspelen op innovatie
• Internationale oriëntatie
• Blijvend fit
• Veilig en gezond werken
• Werken in het buitenland
• Voorbereiding hbo

Maar bijvoorbeeld ook Vliegen met een drone, of Trainer/coach voetbal. Goed om te weten dat de keuzedelen per jaar anders kunnen zijn!

Na je opleiding zoek je een job óf je groeit door in het hbo. Bijvoorbeeld met de opleiding International Office Management, Human Resource Management of Facility Management.
 

Wat wordt je werk?

Na je opleiding  ga je onder andere aan de slag met agendabeheer, het organiseren van vergaderingen, het schrijven van zakelijke correspondentie (ook in moderne talen) en het opstellen van rapportages. Je hebt een belangrijke coördinerende rol.

Communicatie is het sleutelwoord voor dit beroep; je staat dagelijks in contact met mensen. Jij bent de spil in de organisatie en weet precies wat er speelt. Jij bent de verbindende schakel tussen het management en de medewerkers of externe partijen.

Het takenpakket is heel breed. Tegenwoordig voer je vaak niet alleen office management taken uit maar kan het ook zijn dat social media, communicatie/pr of projectondersteuning tot je takenpakket behoort.
 

Wat wordt je werkplek?

Met je diploma Office & management support specialist kun je bij verschillende type organisaties aan de slag. Denk bijvoorbeeld aan commerciële bedrijven (zoals verzekeringsmaatschappijen, advocatenkantoren of een bedrijf handelend in vastgoed ) of niet commerciële bedrijven zoals een gemeentehuis, ziekenhuizen of instellingen voor geestelijke gezondheidszorg.

Bij de opleiding Office & management support specialist ben je welkom met één van deze bewijzen: 

• Diploma VMBO: kaderberoepsgerichte, Gemengde en Theoretische Leerweg
• Overgangsbewijs havo of vwo van leerjaar 3 naar 4
• Mavo-diploma
• Diploma mbo niveau 2

Voldoe je niet aan de toelatingseisen? Dan kan het zijn dat je voor bijzondere instroom in aanmerking komt.

Voor deze opleiding komen de extra kosten uit op ongeveer € 750,- voor leermiddelen en excursies.