Wanneer kom ik in aanmerking voor reiskostenvergoeding?

Je komt als vavo-leerling in aanmerking voor een reiskostenvergoeding als je gebruik maakt van het openbaar vervoer en op een afstand woont van meer dan 10 reiskilometers (te bepalen via (Vergelijk je reisopties: OV, auto en fiets | NS).
 

Welke reiskosten worden vergoed?

  • Je krijgt alleen de echt gemaakte reiskosten van het openbaar vervoer (2e klas) vergoed. 
  • Koop je een maand- of trajectkaart voor de trein, dan krijg je maximaal de kosten van die kaart vergoed. In maanden dat je minder naar school gaat door vakanties krijg je minder terug, omdat je dan minder kosten hebt gemaakt. Je kunt nooit meer reiskosten declareren dan de kosten van een maand- of trajectkaart.

Hoe kan ik reiskostenvergoeding aanvragen?

Als je in aanmerking wilt komen voor de reiskostenvergoeding, dan moet dat eerst goedgekeurd worden. Doe dat als volgt:

  • Op Vergelijk je reisopties: OV, auto en fiets | NS vul je je woonadres in en de Aventus leslocatie
  • Het bewijs dat je met het openbaar vervoer op meer dan 10 reiskilometers woont stuur je op naar reiskostenlyceum@aventus.nl
  • Daarna ontvang je een bericht of het is goedgekeurd of niet
  • Om reiskostenvergoeding aan te kunnen vragen heb je een persoonlijke OV-chipkaart nodig. Als je incheckt met je pinpas of telefoon, kun je geen bewijs aanleveren van de gemaakte reiskosten.
  • Ook moet je een account aanmaken op www.ov-chipkaart.nl

Hoe kan ik mijn reiskosten declareren?

Zorg eerst dat je goedkeuring hebt voor het declareren van je reiskosten (zie hierboven). Je kunt je reiskosten daarna maandelijks achteraf declareren, vanaf de datum dat je ingeschreven bent tot de uitschrijfdatum. Dat werkt als volgt:

Declaraties die voor de 10e van de maand worden ingediend worden dezelfde maand uitbetaald. Declaraties voor schooljaar 24-25 kunnen uiterlijk voor 31 juli 2025 worden ingediend. Let op: declaraties ingediend na 31 juli 2025 worden niet meer uitbetaald.

Uitgangspunt voor de reiskostenregeling is dat alleen daadwerkelijk gemaakte reiskosten voor het vervoer naar school worden vergoed waarbij het tarief van maand-/trajectkaarten als maximale vergoeding geldt. Je bent zelf verantwoordelijk voor het declareren, dus ook voor het aanleveren van een goed overzicht van de gemaakte kosten en voor het op tijd indienen van de declaratie. 

Declaratieformulier