Hoe werkt het Ervaringscertificaat (EVC)?
Stap 1: Voorlichting en aanmelding
In de eerste fase van het EVC-traject wordt door een EVC-deskundige uitleg gegeven over het nut en de inhoud van de procedure. Indien nodig wordt een quickscan afgenomen om een voorlopige ‘kijkrichting’ te bepalen. De kosten en het tijdpad van de procedure worden toegelicht. Na dit gesprek geeft de EVC-kandidaat aan of het traject al dan niet gestart kan worden ( go of no go).
Stap 2: Intake
In de tweede fase van het EVC-traject staat centraal wat er van de deelnemer verwacht wordt. De procedure en de gehanteerde criteria worden nader toegelicht. De deelnemer formuleert zijn doel(en). De te gebruiken standaard (een kwalificatiedossier of een branchestandaard) wordt definitief vastgesteld.
Stap 3: Verzamelen bewijslast
In de derde fase van het EVC-traject vult de deelnemer een eigen portfolio (map met bewijsmateriaal) in. De deelnemer beschrijft m.b.v. de vastgestelde standaard wat hij al aan competenties in huis heeft en hoe hij die competenties aantoonbaar kan maken. Het bewijsmateriaal moet aan vooraf vastgestelde criteria voldoen (variatie, relevantie, actualiteit, authenticiteit en kwantiteit). De kandidaat wordt in deze fase begeleid door een portfoliobegeleider.
Stap 4: Beoordeling
In de vierde fase van het EVC-traject worden de aangeleverde bewijzen door de EVC-assessor met behulp van de gekozen maatstaf op waarde beoordeeld. Indien nodig wordt aanvullend bewijsmateriaal gevraagd. De deelnemer wordt uitgenodigd voor een portfoliogesprek (criteriumgericht interview). Eventueel worden testen afgenomen, meestal voorafgaand aan het portfoliogesprek.
Stap 5: Rapportage
In de vijfde fase van het EVC-traject wordt de eindbeoordeling van de deelnemer door de EVC-assessor(en) uitgewerkt in een formele EVC-rapportage/ Ervaringscertificaat. In deze rapportage wordt het beoordelingsresultaat goed onderbouwd weergegeven. Ook kunnen er aanbevelingengegeven worden.
In totaal duurt de EVC-procedure ongeveer drie maanden. De eerste zes tot acht weken zijn voor de kandidaat om zijn portfolio te vullen.