Reiskostenregeling vavo
Reiskostenvergoeding VAVO
Je komt als VAVO leerling in aanmerking voor een reiskostenvergoeding als je gebruik maakt van het openbaar vervoer en op een afstand woont van meer dan 10 reiskilometers (te bepalen via Vergelijk je reisopties: OV, auto en fiets | NS)
Vergoeding
Alleen de kosten van openbaar vervoer, 2e klas worden vergoed. Treinkosten worden vergoed tot maximaal het bedrag van een trajectkaart. Je bepaalt zelf of je een trajectkaart aanschaft.
Dus: schaf je een trajectkaart aan, maar zijn de werkelijke kosten in een maand vanwege een beperkt aantal reisdagen lager, dan wordt het lagere bedrag uitgekeerd.
Inchecken met telefoon of pinpas is niet mogelijk, omdat hiermee geen uitdraai uit MijnOV van je reisdagen gemaakt kan worden.
Aanvragen
Als je in aanmerking wilt komen voor de reiskostenvergoeding, dan moet dat eerst goedgekeurd worden. Doe dat als volgt:
- Op Vergelijk je reisopties: OV, auto en fiets | NS vul je je woonadres in en de Aventus leslocatie.
- Het bewijs dat je met het openbaar vervoer op meer dan 10 reiskilometers woont stuur je op naar reiskostenlyceum@aventus.nl
- Daarna ontvang je een bericht of het is goedgekeurd of niet.
Declareren
Alleen als je reisvergoeding is goedgekeurd, mag je de declaraties indienen.
Reiskosten kun je maandelijks achteraf declareren. Doe dat als volgt:
- Vul het declaratieformulier volledig in.
- Maak een uitdraai van de gemaakte reisdagen uit MijnOV.
- Stuur het declaratieformulier met de uitdraai uit Mijn OV naar reiskostenlyceum@aventus.nl
Declaraties die voor de 10e van de maand worden ingediend worden dezelfde maand uitbetaald.
Declaraties voor schooljaar 23-24 kunnen uiterlijk voor 31 juli 2024 worden ingediend.
Uitgangspunt voor de reiskostenregeling is dat alleen daadwerkelijk gemaakte reiskosten voor het vervoer naar school worden vergoed waarbij het tarief van maand-/trajectkaarten als maximale vergoeding geldt. De verantwoordingsplicht ligt bij jouzelf.